SIMA

 

Actualmente las instituciones educativas manejan un gran volumen de información que gira en torno a los alumnos, docentes y administrativos esto trae aparejado la necesidad de contar con herramientas que den seguridad, transparencia y agilidad al procesamiento de los datos.

Una buena administración de los recursos es fundamental para optimizar el trabajo y cumplir con las obligaciones institucionales y jurisdiccionales, como así también, brindar un servicio que tienda a mejorar la calidad educativa en todos sus aspectos.

Hoy en día, las herramientas informáticas (equipos electrónicos y programas) permiten automatizar los procesos manuales minimizando los errores y logrando más velocidad en la obtención de resultados.

A las organizaciones educativas se les hace muy difícil adquirir mano de obra y/o recursos informáticos que permitan agilizar y mejorar el manejo de datos. La informatización implica una inversión de dinero que no siempre se encuentra disponible.

El proyecto consiste en la implementación de un Sistema Informático en los Institutos dependientes de la Dirección de Nivel Superior que acepten informatizar sus gestiones con el uso de herramientas informáticas. Para ello se utilizará una Aplicación creada por los desarrolladores y que será cedido en forma gratuita a los Institutos Destinatarios.

Con la mencionada informatización experimentada en la Sede, se busca la optimización de los recursos disponibles para centralizar informaciones, agilizar trámites, brindar mayor transparencia de operaciones públicas, reducir los tiempos de producción de documentaciones, etc.

Por medio de diferentes módulos que integran la Aplicación, y de usuarios con diferentes roles, se lleva a cabo la informatización de tareas manuales en forma bien definida, remplazando el trabajo manual por automatizaciones.

Por medio del mantenimiento y asesoramiento continuo, se garantizará el adecuado funcionamiento de la herramienta informática.

Objetivos


1) Implementar en los Institutos Destinatarios, que dependan de la Dirección de Educación Superior, una Aplicación Informática de Gestión Administrativas y Académica.
2) Capacitar al personal de los Institutos Destinatarios, para el manejo adecuado de las herramientas informáticas.
3) Realizar mantenimiento y asesoramiento permanente para el correcto funcionamiento de la informatización.
4) En los Institutos Destinatarios que posean carreras de formación Informática, trabajar en forma conjunta con los alumnos de Prácticas Profesionalizantes para que realicen tareas inherentes a la implementación, mantenimiento, asesoría y capacitación del proceso de informatización.
5) Presentar un Informe Estadístico de los datos procesados con la Aplicación Informática de cada Instituto Destinatario.

 

Módulos

Ingresantes
- Carga al Sistema de los datos de ingresantes.
- Cantidad de ingresantes por carrera.
- Listado de Inscriptos en cada carrera.
Matriculación
- Matriculación al Sistema.
- Emisión de comprobante.
Inscripción a Cursado
- Inscripción de alumnos para el Cursado de Materias.
- Emisión de comprobante.
Inscripción a Exámenes
- Inscripción de alumnos a Mesas de Exámenes.
- Emisión de comprobantes.
Bedelía
- Emisión de lista de inscriptos a mesas de exámenes.
- Emisión de planillas de asistentes de tribunales de mesas de exámenes.
- Emisión de Actas Volantes de Exámenes.
- Alta y Modificación de Docentes aspirantes.
- Alta y Modificación de Perfiles profesionales.
Alumnado
- Emisión de Listados de Alumnos.
- Alta y Modificación de datos de alumnos.
- Emisión de Constancia de Alumno Regular.
- Emisión de Constancia de Examen.
- Emisión de Ficha de Datos de Alumnos.
- Recepción y devolución de Solicitudes de Equivalencias.
Inscripción a Interinatos y Suplencias
- Inscripción de Aspirantes a Interinatos y Suplencias Ordinarias y Extraordinarias.
- Emisión de Constancias.
Secretaría - Visualización de planes de Estudios.
- Visualización y/o Edición de Datos del Personal Docente, no docente y aspirantes.
- Abrir o Cerrar llamados a inscripción Ordinaria para interinatos y suplencias.
- Abrir o Cerrar llamados a inscripción Extraordinaria para interinatos y suplencias. Con emisión automática de Nota
para los medios de comunicación.
- Registro de la entrega de ficha de inscripción.
- Emisión de Listados de Inscriptos por Materia. Con la posibilidad de configurar el listado: por carrera, por materia o todas las inscripciones.
- Emisión de Listados de Docentes y sus inscripciones.
- Emisión de Planilla de Ofrecimiento.
Gestión de Valoración - Designación de Tribunal de valoración de Títulos y Antecedentes.
- Visualización de la cantidad de Fichas de Inscripción y Folios que deberá valorar cada miembro del tribunal.
- Visualización en tiempo real del estado de las valoraciones (Sin valorar, Valorando, Valorada, Cerrada)
- Rehabilitación de materias para permitir volver a valorar.
- Visualización del padrón en tiempo real.
- Generación de Padrón Provisorio y/o Definitivo.
Luego de la generación de padrón definitivo, este módulo bloquea las inscripciones involucradas en el padrón (no
permite rehabilitar, ni cambiar tribunal).
Valoración de Títulos y Antecedentes - Visualización de las Fichas de Inscripción designadas para valorar.
- Visualización de los demás integrantes del tribunal de valoración.
- Edición de puntajes de valoración.
- Generación de Grilla de Valoración detallada (pdf) para certificar con firma del tribunal.
Docente – Coordinador DOCENTE
- Modificación de datos personales
- Visualización de Valoración de Interinatos y Suplencias –
Ordinarias y Extraordinarias
- El docente puede emitir el listado de Alumnos inscriptos a
cursar su Materias.
- Visualización de asignación a Tribunales de Mesas de
Examen.
- Carga de Notas de Planillas de Seguimiento.
- Emisión de Planilla de Seguimiento o Acta Volante
(materias sin examen final).
- Configuración de Materias
- Definición de Calendario de Examen
- Definición de Divisiones de Alumnos
Administración de Sistema - Creación y Modificación de Nuevas Carreras
- Creación y Modificación de Materias
- Creación, Modificación y Eliminación de Usuarios del Sistema
- Definición de Turnos de Exámenes
- Habilitación de Turnos de Exámenes
- Configuración de Perfiles profesionales requeridos para la
inscripción a interinatos y suplencias de cada materia.